En este capítulo, exploramos los aspectos clave que debes tener en cuenta al enviar paquetes internacionalmente. Desde la selección del servicio de envío adecuado hasta la preparación de la documentación necesaria y la comprensión de las regulaciones aduaneras, te proporcionamos consejos útiles para garantizar una experiencia de envío sin complicaciones.
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Regulaciones Aduaneras: Cada país tiene sus propias regulaciones aduaneras y restricciones sobre lo que se puede importar. Asegúrate de estar al tanto de estas regulaciones para evitar retrasos en la aduana o problemas con tus envíos, por ejemplo Guatemala tiene restricciones sobre los artículos que tengan algun componente de gas para sistemas de enfriamiento como congeladores, refrigeradoras, maquinas para hacer hielo y compresores de AC, Aires acondicionado de todos los tipos. Nicaragua tiene prohibido el ingreso de drones, México tiene prohibido el ingreso de equipo táctico y lo que es común en todas las aduanas del mundo es el dinero en efectivo, joyas de alto valor, armas de fuego de cualquier calibre y tamaño y municiones para las mismas. Ten cuidado al pensar en enviar algo prohibido porque ahora las empresas deben pagar una revision obligatoria de Rayos Gamma para detectar ilicitos dentro de los envíos que se hacen.
- Selección del Servicio de Envío: Existen diferentes opciones de servicios de envío internacional, como envíos exprés, estándar o económicos. Considera factores como la velocidad de entrega, el costo y la confiabilidad del servicio al elegir la opción adecuada para tus necesidades. Los envíos marítimos regularmente demoran 4 semanas por las revisiones de aduana en Estados Unidos, el viaje del barco, los tramites aduanales en el pais de destino, consolidar la carga en la bodega del pais de destino y luego clasificar por áreas en tu país para la entrega a domicilio. Por otro lado tenemos los envíos aéreos que si bien es cierto tienen más regulaciones de productos prohibidos como baterías por liquidos inflamables que contienen y cosas pesadas por el alto costo de envío ya que en el servicio aéreo los cobros son por peso y no por volumen, sin embargo son envíos que demoran menos de una semana en entregarse.
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Empaque Seguro: El embalaje adecuado es fundamental para proteger tus artículos durante el transporte internacional. Utiliza materiales de embalaje resistentes y asegúrate de que tus artículos estén bien protegidos contra golpes y daños durante el tránsito. Muchas personas creen que los productos frágiles pueden embalarse con ropa y esto es un gran error, productos como televisores es mejor que vayan en su empaque original para que todo aquel que lo manipule sepa lo que esta dentro.
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Documentación Requerida: Asegúrate de completar correctamente toda la documentación requerida para el envío internacional, incluidos los formularios de aduanas y las etiquetas de envío. Esto ayudará a evitar problemas en la aduana y garantizará que tus envíos lleguen a su destino sin contratiempos. Referente a ésto la mayoria de empresas prestan el servicio del llenado de la papelería necesaria, para esto se cuenta con un equipo altamente calificado para poder hacer los trámites aduanales y pago de impuestos en el país de destino.
- Seguimiento de Envíos: Utiliza las herramientas de seguimiento proporcionadas por el servicio de envío para mantener un ojo en tus paquetes mientras están en tránsito. Esto te permitirá estar al tanto del estado y la ubicación de tus envíos y tomar medidas si surge algún problema durante el proceso de entrega. Las empresas de envíos altamente calificadas se van a identificar de otras porque las facturas son digitales, si la empresa que te presta el servicio aún esta en el pasado dándote recibos hechos a mano o en papel, puede ser la peor opción que escojas para enviar paquetes internacionalmente. Verifica que la empresa que selecciones esté adptada a la tecnología y te ofrezca las herramientas adecuadas para poder estar tranquilo y en control de tu paquete en todo momento.
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